Qué es el Picking y Cómo Optimizarlo? | MBE
20/07/2026

Cómo Optimizar el Picking en el Almacén

¿Cuáles son las estrategias y herramientas para llevar a cabo los procedimientos de picking de la mejor manera?

En el contexto del mercado actual, caracterizado por una competencia cada vez más dura y dinámicas comerciales que evolucionan rápidamente, las empresas que venden sus productos en línea se enfrentan al desafío de optimizar continuamente sus procesos logísticos.

Pero, ¿qué es el picking? El término indica un proceso a través del cual los artículos comprados son tomados de un lugar de almacenamiento específico y luego enviados al área de embalaje y preparados para su envío al cliente final. En teoría, esta actividad puede parecer simple, pero en la práctica representa uno de los aspectos más delicados dentro del sistema de logística y distribución de un negocio de e-commerce.

Impacto económico del picking: Según lo reportado en un artículo reciente de Forbes, las operaciones de picking representan más del 50% de los costes totales de un almacén: un error en esta fase del proceso de cumplimiento de pedidos puede tener consecuencias significativas.

Por ejemplo, investigaciones realizadas por Invesp revelan que el 23% de los clientes que devuelven un artículo lo hacen porque recibieron un producto diferente al comprado. Por lo tanto, entregar el producto equivocado puede ser costoso, ya que no solo compromete la confianza del consumidor sino que impacta en los niveles de productividad y calidad del desempeño. Por lo tanto, examinemos qué aspectos considerar para poder construir procedimientos de picking efectivos.

Cómo funciona el picking

En la era del e-commerce, caracterizada por tiempos de entrega rápidos, seguros, trazables y personalizables, organizar y gestionar de la mejor manera posible las diversas fases de procesamiento que tienen lugar en el almacén es esencial. Examinemos cómo funciona el picking y sus pasos componentes:

  • Recepción del pedido: En el momento en que un producto se compra en el sitio de e-commerce de la compañía, comienza la fase de gestión y preparación para el envío, una fase que debe proporcionar al operador información exacta sobre el tipo, cantidad y ubicación de los artículos a seleccionar.
  • Selección del artículo: El picker, o la persona encargada de llevar a cabo esta tarea, sigue el camino establecido y selecciona los artículos de los estantes. En esta fase, es importante minimizar movimientos y evitar errores de selección.
  • Verificación y embalaje: Una vez que todos los artículos han sido recogidos, procedemos a verificar la corrección del pedido y la fase de embalaje, en línea con las necesidades de los bienes y las solicitudes del consumidor. Este paso es crucial para asegurar la precisión de tu pedido.

Errores comunes en el picking del almacén

El picking se configura como un proceso lineal. Sin embargo, en realidad, esconde numerosas trampas que pueden causar errores capaces de influir negativamente en la experiencia del cliente y comprometer la productividad de la empresa. Estos son los más comunes:

Error Común Causa e Impacto en la Operativa
Artículo incorrecto seleccionado Ocurre por disposición incorrecta de bienes, etiquetas poco claras o distracción. En PYMEs se debe a la falta de recursos para gestionar mejor el almacén.
Cantidades incorrectas Ocasiona envíos incompletos o exceso de producto. Aumenta los costes de envío por logística inversa o integración y desajusta el control de inventario.
Rutas no optimizadas Falta de disposición lógica que incrementa los tiempos de desplazamiento de los recolectores, elevando los costes operativos y tiempos de espera.
Gestión deficiente de datos Errores de entrada de datos que provocan discrepancias entre el stock físico y el sistema, generando retrasos o la imposibilidad de procesar pedidos.

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Cómo optimizar el picking

Optimizar el picking es un objetivo primordial para las empresas que venden sus productos online: esto, de hecho, les permite mejorar la eficiencia operativa, reducir costes, aumentar la satisfacción del cliente y aumentar su competitividad en el mercado. Veamos herramientas y estrategias útiles.

  • Mejorar el almacenamiento de artículos: Una disposición lógica y funcional de los bienes durante el almacenamiento es el primer paso hacia un picking eficiente, asegurando, por ejemplo, que los artículos más solicitados sean más fácilmente accesibles. Esto puede ayudar significativamente a reducir los tiempos de retiro.
  • Confiar en tecnologías avanzadas: La integración de tecnologías avanzadas y software específico, capaz de sincronizar operaciones entre plataformas de comercio electrónico y sistemas internos en tiempo real, es esencial para rastrear y gestionar de manera efectiva cada pedido, desde la selección de mercancías hasta el envío. Estas soluciones, a través de la automatización y el control preciso de las actividades de picking, juegan un papel crucial en orientar al personal hacia la selección precisa de artículos, aumentando significativamente la eficiencia operativa de la empresa.
  • Estudiar la distribución de espacios: Un diseño optimizado puede reducir significativamente los tiempos de viaje para los recolectores, mejorando la velocidad del proceso de picking. La construcción o alquiler de estructuras adecuadas es, para las PYMEs, un compromiso significativo que consume tiempo y recursos preciosos. Una solución más rápida y funcional puede ser confiar en socios especializados en la gestión de almacenes para terceros y capaces de identificar las necesidades de un negocio para ofrecer las soluciones más adecuadas.
  • Invertir en capacitación del personal: Asegurar que los empleados estén bien capacitados sobre los procedimientos vigentes y el uso de las tecnologías disponibles puede aumentar significativamente la eficiencia. Esto, naturalmente, conlleva altos costos para el comercio electrónico y las pequeñas empresas, que sin embargo, pueden reducirse confiando en actores capaces de garantizar personal especializado, actualizado en el uso de software y tecnologías y capaz de operar de la mejor manera.

MBE Fulfillment es el sistema integrado que permite confiar la gestión de pedidos y todos los procesos logísticos internos de almacén a un equipo de profesionales expertos, permitiendo a las empresas concentrar tiempo y recursos en su negocio. Desde el procesamiento de pedidos hasta el almacenamiento de productos, desde el picking hasta el embalaje y los envíos, Mail Boxes Etc., con una red de más de 1.700 centros en todo el mundo, apoya a las empresas que desean optimizar su trabajo y garantizar a los clientes servicios de calidad.

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Preguntas Frecuentes
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