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Cada vez más bodegas, tiendas especializadas y comercios online incluyen el envío de vino por paquetería entre sus servicios habituales. Ya sea como parte de una estrategia de expansión o como respuesta a la demanda de clientes internacionales, esta solución se ha vuelto imprescindible.
Sin embargo, el vino es un producto frágil, con particularidades logísticas y normativas que lo diferencian de otros artículos. Roturas, errores en aduanas o embalaje inadecuado pueden afectar directamente a la reputación de marca.
Según estimaciones del OeMv en sus último informes, en 2023, el 23% del vino vendido por bodegas españolas se comercializó online, con un aumento del 14% en envíos a domicilio respecto el año anterior.
En esta guía, te explicamos cómo enviar vino por paquetería de forma segura, legal y eficiente, tanto dentro de España como al extranjero.
Sí, es totalmente viable y legal. El vino puede enviarse por mensajería dentro de España y a nivel internacional siempre que se cumpla con:
No todas las empresas de mensajería lo permiten, y muchas imponen restricciones. Por eso, es fundamental trabajar con operadores especializados que comprendan la complejidad del producto y la normativa vigente.
Consulta la Market Access Database de la Comisión Europea para conocer los requisitos legales por país (fuera de la UE).
El correcto embalaje para vino es el primer factor que garantiza el éxito del envío. No solo protege el producto, sino que transmite profesionalidad y confianza al cliente.
En MBE utilizamos embalaje certificado con:
Cumplir con las normas técnicas de embalaje no solo protege el contenido, sino que también garantiza la profesionalidad del servicio y reduce el riesgo de incidencias. Un embalaje certificado ha sido diseñado para resistir impactos, caídas y vibraciones durante el transporte.
Por ejemplo, la norma UNE-EN ISO 2248, que regula los ensayos de caída libre para bultos completos, establece los criterios que debe cumplir un embalaje para asegurar la integridad del producto. Aplicando este tipo de estándares, se puede reducir hasta en un 85% el riesgo de rotura, según diversos ensayos técnicos.
Además, utilizar materiales que cumplan con la normativa europea sobre mercancías frágiles permite evitar problemas en aduanas, minimizar devoluciones y transmitir una imagen de marca cuidada y responsable.
Exportar vino por paquetería es una forma eficaz de acceder a nuevos mercados sin necesidad de una red de distribución tradicional. Sin embargo, cada país impone sus propios requisitos legales y fiscales, por lo que es fundamental estar bien informado y contar con un operador que te asesore.
¿Qué requisitos hay que cumplir?
Al enviar vino al extranjero, debes tener en cuenta que existen:
Estos aspectos varían de un país a otro y pueden afectar tanto a los plazos como al coste total del envío.
Algunos destinos como Canadá, EE. UU. o Japón aplican normativas especialmente estrictas en cuanto a la importación de bebidas alcohólicas, limitando incluso los envíos para consumo personal.
En MBE te ayudamos a interpretar y cumplir estas exigencias gracias a nuestro servicio de gestión documental y asesoría internacional.
Si tienes previsto enviar tu vino por paquetería, te aportamos algunos recursos que debes tener en cuenta antes de empezar:
Contar con un operador logístico adecuado es tan importante como el producto que envías. No todas las empresas de mensajería aceptan transportar vino, y muchas imponen restricciones o no ofrecen garantías en caso de daño.
Trabajar con un proveedor especializado como MBE garantiza que cada fase del proceso esté cubierta con seguridad, eficiencia y trazabilidad.
Un buen partner logístico para el sector vinícola debe garantizar:
Además, debe contar con experiencia en la gestión de productos frágiles y normativas internacionales.
Desde cada centro MBE gestionamos todo el proceso logístico, para que tú solo tengas que preocuparte de tu producto:
Esto nos permite ofrecer soluciones específicas tanto para envíos puntuales como para operaciones recurrentes o campañas comerciales.
Uno de los aspectos más delicados del envío de vino por mensajería es la documentación. Aunque pueda parecer complejo, con el acompañamiento adecuado puede resolverse de forma sencilla y segura.
La documentación varía en función del destino y del tipo de envío: nacional, dentro de la UE o fuera de la UE. A continuación, detallamos las principales diferencias.
Los envíos nacionales son los más simples desde el punto de vista documental. En general, basta con:
Aunque no existen restricciones aduaneras, el vino está sujeto a regulación en cuanto a transporte de productos alimentarios, por lo que es recomendable trabajar con operadores que respeten estos requisitos.
Dentro de la UE no hay aduanas, pero sí se deben cumplir normas específicas como:
En envíos B2B o recurrentes, puede ser necesario el alta como operador intracomunitario.
Aquí es donde la documentación cobra mayor relevancia. Para exportar vino fuera de la UE, necesitarás:
Puedes consultar los requisitos aduaneros específicos por país en la Market Access Database.
Contar con un operador logístico como MBE te permite externalizar toda la gestión documental, evitando errores, retrasos o sanciones. Desde nuestros centros ayudamos a:
De esta forma, el papeleo deja de ser una barrera para empezar a vender en nuevos mercados.
Contar con una solución logística adaptada al vino no es solo una cuestión técnica: es una ventaja estratégica para cualquier empresa que quiera proteger su producto y su reputación.
Este tipo de servicio está especialmente indicado para diferentes perfiles del sector vinícola.
Cada vez más bodegas comercializan su vino directamente al cliente final, ya sea online o a través de canales de distribución propios. Para ellas, enviar vino por mensajería con garantías supone poder:
Tanto en tiendas físicas como en ecommerce gourmet, el vino forma parte de un catálogo de productos de alto valor. En estos casos, un envío mal gestionado puede suponer la pérdida de un cliente premium.
Un operador especializado asegura que la experiencia de compra se complete de forma coherente: producto de calidad + entrega impecable.
Los ecommerce vinícolas necesitan logística ágil, escalable y con control total sobre el estado de cada envío. Para ellos, contar con embalaje específico, trazabilidad y gestión de incidencias en un solo canal es clave para competir en el mercado online.
Muchas empresas regalan vino a clientes o colaboradores, especialmente en campañas de Navidad, eventos o promociones. Para este tipo de envíos es importante que:
En Mail Boxes Etc. sabemos que enviar vino por mensajería no es como enviar cualquier otro producto. Por eso, hemos diseñado una solución logística integral pensada específicamente para bodegas, comercios especializados, tiendas online y empresas que trabajan con vino como producto de valor.
Nuestro servicio combina tecnología, experiencia y atención personalizada para garantizar envíos seguros, legales y sin complicaciones.
MBE ofrece un sistema completo y flexible que se adapta a tus necesidades, sea cual sea el volumen o la frecuencia de tus envíos:
“Para nosotros, enviar vino con MBE no es solo una cuestión de logística, es parte de nuestra propuesta de valor”, nos decía recientemente un cliente del sector.
Enviar vino por paquetería ya no es una barrera para las bodegas o tiendas especializadas que quieren crecer. Con el enfoque correcto, los materiales adecuados y el acompañamiento de un operador especializado, es posible convertir la logística en una ventaja competitiva.
En MBE ayudamos a que cada envío refleje el valor, el cuidado y la calidad que representa tu producto.
¿Quieres enviar vino de forma segura, legal y sin complicaciones por paquetería?
Contacta con tu centro MBE más cercano y descubre cómo podemos ayudarte.
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